So bewerten Sie Ihre Finanzabteilung

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Niemand kennt Ihr Geschäft besser als Sie. Schließlich sind Sie der CEO. Sie wissen, was die Ingenieure machen; Sie wissen, was die Produktionsleiter machen; und niemand versteht den Verkaufsprozess besser als Sie. Sie wissen, wer ihr Gewicht trägt und wer nicht. Das heißt, es sei denn, wir sprechen über die Finanz- und Buchhaltungsmanager.

Die meisten CEOs, vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen, kommen aus operativen oder vertrieblichen Verhältnissen. Sie haben im Laufe ihrer Karriere oft Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen erworben, aber nur im erforderlichen Umfang. Aber als CEO müssen sie sich über die Leistung und Kompetenz der Buchhalter sowie der Betriebs- und Verkaufsleiter äußern.

Wie bewertet also der fleißige CEO die Finanz- und Rechnungswesenfunktionen in seinem Unternehmen? Zu oft vergibt der CEO einen qualitativen Wert basierend auf der quantitativen Nachricht. Mit anderen Worten, wenn der Controller einen positiven, optimistischen Finanzbericht liefert, wird der CEO positive Gefühle gegenüber dem Controller haben. Und wenn der Controller eine düstere Nachricht übermittelt, wird der CEO eine negative Reaktion auf die Person haben. Leider ist das "Schießen auf den Boten" keineswegs ungewöhnlich.

Die Gefahren, die diesem Ansatz innewohnen, sollten offensichtlich sein. Der Controller (oder CFO, Buchhalter, wer auch immer) mag erkennen, dass sie, um ihre Karriere zu schützen, die Zahlen besser aussehen lassen müssen, als sie wirklich sind, oder sie müssen von negativen Angelegenheiten ablenken und sich auf positive Dinge konzentrieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Fragen nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass gute Menschen aus den falschen Gründen verloren gehen.

Die Geschäftsführer großer öffentlicher Unternehmen haben einen großen Vorteil, wenn es darum geht, die Leistung der Finanzabteilung zu bewerten. Sie haben das Audit Committee des Board of Directors, die Revisionsstelle, die SEC, Wall Street Analyst und öffentliche Aktionäre, die ihnen Feedback geben. In kleineren Unternehmen muss der CEO jedoch eigene Methoden und Prozesse entwickeln, um die Leistung seiner Finanzmanager zu bewerten.

Hier ein paar Anregungen für den kleinen Geschäftsmann:

Rechtzeitige und genaue Finanzberichte

Die Chancen stehen gut, dass Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihrer Karriere darauf hingewiesen wurden, dass Sie auf "zeitnahe und genaue" Finanzberichte von Ihrer Buchhaltungsgruppe bestehen sollten. Leider sind Sie wahrscheinlich ein sehr guter Richter dessen, was aktuell ist, aber Sie können nicht annähernd so gut beurteilen, was genau ist. Natürlich haben Sie nicht die Zeit, die Aufzeichnung von Transaktionen zu testen und die Richtigkeit von Berichten zu überprüfen, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können und sollten.

  • Bestehen Sie darauf, dass die Finanzberichte Vergleiche über mehrere Zeiträume enthalten. So können Sie die Konsistenz von Aufzeichnungs- und Berichtstransaktionen beurteilen.
  • Stelle sicher, dass alle Anomalien erklärt werden.
  • Wiederkehrende Aufwendungen wie Mieten und Nebenkosten sollten in der entsprechenden Periode gemeldet werden. Eine Erklärung, dass "es im April zwei Mieten gibt, weil wir früh bezahlt haben", ist inakzeptabel. Die Mai-Miete sollte als Mai-Ausgabe gemeldet werden.
  • Gelegentlich bitten wir, an die Richtlinien des Unternehmens zur Erfassung von Einnahmen, Kapitalkosten usw. erinnert zu werden.

Über monatliche Finanzberichte hinaus

Sie sollten täglich Informationen von Ihren Buchhaltungs- und Finanzgruppen erwarten, nicht nur wenn monatliche Finanzberichte fällig sind. Einige gute Beispiele sind:

  • Tägliche Kassenbilanzberichte.
  • Aktualisierung der Abrechnungskopien
  • Cashflow-Prognosen (Kassenbedarf)
  • Signifikante oder ungewöhnliche Transaktionen

Konsequente Arbeitsgewohnheiten

Wir alle kennen Leute, die es wochenlang locker nahmen, dann zogen sie eine ganze Nacht, um einen Termin einzuhalten. Solche inkonsistenten Arbeitsgewohnheiten sind starke Indikatoren dafür, dass das Individuum nicht auf Prozesse achtet. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in den hektischen Last-Minute-Aktivitäten.

Bereitschaft zur Kontroverse

Als CEO muss man es sehr deutlich machen die Finanz- / Buchhaltungsmanager, dass Sie offene und ehrliche Informationen erwarten und dass sie nicht Opfer von "Shoot the Messenger" -Denken werden. Sobald diese Zusicherung gegeben ist, sollten Ihre Finanzmanager ein integraler Bestandteil des Managementteams Ihres Unternehmens sein. Sie sollten nicht zögern, Ihnen oder anderen Abteilungsleitern ihre Meinungen und Bedenken mitzuteilen.

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Source by Fred McKibben